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                                                  讀者協會部門分工

                                                  重慶電力高等??茖W校讀者協會部門分工

                                                  宣傳部:

                                                  負責活動拍照和視頻制作,以及活動在網絡等新媒體的宣傳;

                                                  負責活動簡報、海報及推文的書寫、排版、發布;

                                                  負責與其他協會、部門及校外機構的聯系、合作;

                                                  負責讀者協會與本院各學生社團和其它大學類似組織之間的交流和聯系;

                                                  通過問卷調查、現場采訪等方式,及時反饋讀者對讀者協會的建議和意見,并將各類意見匯總報協會辦公室。


                                                  辦公室:

                                                  負責做好各項會議的會議記錄,以及參會人員的簽到、簽退和統計工作;

                                                  負責讀者協會辦公室的固定資產和協會所有成員檔案管理和更新;

                                                  負責管理協會成員名單及聯絡方式,并統一傳達協會的各項事宜;

                                                  負責整理每次活動的財務資料、協會必需用品配置的登記;

                                                  負責整理和通報讀者對協會的建議和意見;

                                                  負責協會簽到表、值班表的制作編輯打?。ㄔ缟系暮灥奖?。


                                                  業務部:

                                                  協助老師查書、找書工作;

                                                  負責活動所需表格的制作;

                                                  負責各個部門間的交流和協會成員的培訓工作;

                                                  參與完善協會的各項規章制度;

                                                  負責獎狀的打印及活動獎品分類統計;

                                                  負責團組織生活PPT制作和開展;

                                                  負責活動簽到簽退及活動相關文件統計存檔;

                                                  負責物資報表制作及物資申請書的撰寫上交。


                                                  組織部:

                                                  負責協會考核章程,會規的編輯及定期修改(業務部協助);

                                                  負責每學年協會的招新、協會換屆的準備工作;

                                                  負責義務館員證件、綬帶、會旗等的制作與印制;

                                                  負責義務館員協會會員評優資格審定和發布以及各項事務的人員調配;

                                                  負責活動策劃書制作及活動發布;

                                                  負責物資領取人員表格制作及領取人員簽字事宜。



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